El 25 de mayo de 2018 entraron en vigor la nueva Ley de Protección de Datos europea y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), y el 6 de diciembre la nueva LOPD española.

Quizá puedas pensar que esto no va contigo, que es algo para multinacionales, que tu empresa es demasiado pequeña para verse afectada… Craso error: si la materia prima de tu trabajo son precisamente los datos personales de tus suscriptores, clientes, alumnos, afiliados, aquí es donde el nuevo reglamento entra de lleno.

Si no eres capaz de gestionar dicha información conforme a las reglas y normas específicas establecidas, toda tu estrategia se tambalea y estás poniendo en riesgo tu negocio

Obligaciones básicas de las entidades ante la Agencia Española de Protección de Datos:

  • Evaluación de impacto

  • Análisis de riesgo

  • Redacción e inclusión de cláusulas legales

  • Firma de compromisos de confidencialidad por parte de los empleados (actuales y futuros)

  • Regularización de contratos de encargo de tratamiento

  • Nombramiento del responsable de seguridad

  • Actualización y controles periódicos

  • Revisiones anuales

  • Medidas de seguridad informáticas

  • Figura DPO

Te ofrecemos:

  • Adaptación integral RGPD

  • Servicio presencial

  • Asunción de las funciones del responsable de seguridad

  • Revisión anual

  • Formación de los empleados

  • Seguro de responsabilidad civil

  • Adaptación LSSI-CE

  • Asesoramiento en seguridad informática

  • Externalización DPO/Certificación DPO

Sanciones ejemplares

Uno de los aspectos más controvertidos y mediáticos son las grandes multas a los que se han visto expuestos quienes no cumplan con la ley. Sanciones que pueden llegar hasta los 20 millones de euros o el 4% de tu volumen de negocio. Para muestra un botón, en este caso tres.

EROSKI - 150.000 €

Las famosas imágenes de Cristina Cifuentes en un local de la cadena Eroski tratando con un guardia de seguridad han sido el origen de una de las mayores multas por vulnerar la LOPD, 100.000 € por la filtración de dichas imágenes.

Cifra a la que hay que sumar 50.000 € por infracción del artículo 4, ya que las imágenes captadas por videovigilancia deben ser borradas en el plazo máximo de un mes.

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LA LIGA - 250.000 €

Escuchar sin permiso el micrófono del móvil de los usuarios de su aplicación ha servido para que La Liga de futbol profesional sea sancionada con 250.000€. La agencia española de protección de datos considera la falta de transparencia como motivo de la sanción.

El usuario siempre debe dar su consentimiento expreso para cada uso que la organización vaya a dar a los datos obtenidos.

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PYME - 12.000 €

Las sanciones de la AEPD no van dirigidas solo a las grandes empresas. En este caso un restaurante es multado con 12.000€ por utilizar grabaciones no informadas, ni autorizadas para acreditar una falta de disciplina.

La sanción acabó reducida a 9.600€ por pago voluntario, pero sirve para ejemplificar que la AEPD persigue el incumplimiento de la ley sin que importe el tamaño de la empresa

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