Si tienes una pyme o un negocio con plantilla en España, seguramente ya te habrás hecho esta pregunta: ¿cómo cumplo con el control horario sin complicarme la vida ni arriesgarme a sanciones?

En Mares Virtuales lo tenemos claro: la forma más segura y sencilla es apostar por un sistema de control horario digital. Por eso trabajamos con TimeCheck, una app y plataforma online que permite a tu equipo fichar de forma cómoda (desde ordenador, móvil o tablet) y tener todos los registros organizados, accesibles y preparados para cualquier Inspección de Trabajo.

A partir de aquí, te explicamos cómo está la ley a enero de 2026, qué se espera de las empresas y por qué tiene sentido adelantarse al cambio con una solución como TimeCheck.

¿Es obligatorio el control horario en 2026?

Sí. El registro de jornada es obligatorio en España desde 2019 para todas las empresas y todos los trabajadores, con muy pocas excepciones. La empresa está obligada a registrar la hora de inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora y conservar esos datos durante varios años.

Lo importante ahora es entender la diferencia:

  • Es obligatorio registrar el horario de trabajo.
  • No es obligatorio (todavía) que el sistema sea digital, pero todo apunta a que vamos hacia ahí.

A día de hoy, muchas empresas siguen usando papel o Excel, pero la Administración ya trabaja en una regulación que impulse el registro horario digital y facilite el acceso telemático a la Inspección de Trabajo.

¿Qué está cambiando con el control horario digital?

Aunque la obligación de usar un sistema de control horario digital aún no ha entrado en vigor de forma definitiva, sí hay varias señales claras:

  • El Gobierno ha anunciado su intención de reforzar el control horario y digitalizarlo para que los datos puedan consultarse de forma remota.
  • Los sindicatos llevan tiempo reclamando más control sobre las horas extra y los excesos de jornada.
  • La tendencia general de la normativa laboral va hacia la trazabilidad, transparencia y registros electrónicos.

No hay todavía una fecha cerrada en el BOE para la obligación de usar software, así que cualquier calendario concreto sería especulativo. Lo que sí es evidente es que el papel y las hojas sueltas tienen los días contados: tarde o temprano el control horario digital será el estándar.

Por qué compensa pasar ya al control horario digital

Aunque hoy no te obliguen a usar una app, el control horario digital tiene muchas ventajas prácticas:

1. Menos lío, menos errores

  • Adiós a partes en papel que se pierden o se rellenan tarde.
  • Nada de versiones distintas de un mismo Excel.
  • Todo el registro horario reunido en un único sistema, ordenado por trabajador, fecha y centro de trabajo.

2. Más tranquilidad ante una Inspección

  • Puedes localizar en segundos los fichajes de cualquier persona y cualquier día.
  • Es más fácil demostrar que se respetan jornadas, descansos y horas extra.
  • Disminuye el riesgo de sanción por registros incompletos, ilegibles o desordenados.

3. Mejora la gestión de equipos híbridos y en movilidad

  • El papel funciona (más o menos) en una oficina fija, pero se vuelve un caos con teletrabajo, turnos rotativos o personal que se desplaza.
  • Un sistema de control horario digital permite fichar desde distintos dispositivos y ubicaciones, manteniendo los datos centralizados.

4. Ahorra tiempo administrativo

  • Informes automáticos de jornada, ausencias u horas extra.
  • Menos tiempo cuadrando datos, más tiempo para tareas de valor.

Qué debe cumplir un buen sistema de control horario digital

Aunque la nueva regulación aún no esté publicada, ya podemos tener claros unos mínimos que cualquier solución debería ofrecer:

  • Registro diario: inicio y fin de jornada (y, si procede, pausas relevantes).
  • Identificación clara de la persona trabajadora y de la empresa.
  • Conservación de los datos durante años (actualmente se habla de 4 años como referencia habitual).
  • Accesibilidad:
    • La persona trabajadora debe poder consultar sus propios registros.
    • La empresa debe poder mostrar los datos con rapidez ante una Inspección.
  • Seguridad y protección de datos:
    • Accesos controlados.
    • Información almacenada de forma segura.

Si eliges ya un buen sistema de control horario digital, estarás preparado tanto para la normativa actual como para las exigencias que puedan llegar.

Cómo te ayuda TimeCheck a cumplir (y simplificar) el control horario

En Mares Virtuales recomendamos TimeCheck porque está pensado justo para lo que hoy necesitan pymes, asesorías y empresas con equipos distribuidos.

  • Control horario digital centralizado: Todo el registro horario se gestiona desde una misma plataforma online.
  • Fichaje flexible según la realidad: TimeCheck permite registrar la jornada (según la configuración contratada) desde: navegador web, dispositivos móviles o equipos situados en el centro de trabajo.
  • Informes claros y exportables: Puedes descargar informes de jornada y fichajes para: responder a una inspección, compartirlos con asesoría laboral/gestoría, o revisar las horas extra y la organización de turnos.
  • Preparado para el futuro: Si la ley termina exigiendo sí o sí el control horario digital, ya tendrás: herramienta implantada, equipo acostumbrado al sistema, procesos internos depurados.

En lugar de esperar a que la norma entre en vigor y tener que improvisar, puedes anticiparte con una solución sencilla y adaptada a tu empresa.

Qué pasos puedes dar ya en tu empresa

Si quieres ponerte al día con en control horario digital sin agobios, te sugerimos:

  1. Revisar tu sistema actual: ¿Tienes todo guardado y localizable? ¿Qué pasa si te piden fichajes de hace dos años?
  2. Definir cómo quieres que la gente fiche: ¿Desde ordenador en oficina? ¿Móvil para equipos en ruta? ¿Puesto fijo en recepción? TimeCheck se puede ajustar a distintos escenarios.
  3. Probar un sistema digital antes de que sea obligatorio: Así podrás ver qué dudas surgen, qué cambios internos necesitas y qué formación hay que dar a la plantilla.
  4. Apoyarte en profesionales: Desde Mares Virtuales podemos ayudarte a implementar TimeCheck, conectar el control horario con tus procesos internos y preparar tu empresa para un entorno donde el registro horario digital será la norma.

Si quieres adaptar tu control horario a un formato digital, desde Mares Virtuales podemos ayudarte con TimeCheck. Nosotros te ayudaremos a implementarlo. Ponte en contacto con nosotros en info@maresvirtuales.com y te informaremos de todo, sin compromiso.

Más información sobre TimeCheck: https://maresvirtuales.com/registro-horario-digital-para-empresas-con-timecheck/